«Presenza»

1. Il ragionamento

L'offerta «Vetrina» rende l'associazione presentabile. Questa la rende anche autosufficiente su due fronti che portano denaro: gli spazi per gli sponsor e la raccolta fondi con il 5×1000.

Trasforma il sito da una voce di costo a un software che produce valore e si ripaga da solo.

Spazi sponsor e 5×1000 su un sito che durante Granfondo registra 251 iscritti nel 2024, 336 nel 2025, 340 nel 2026 — più accompagnatori, società rivali e stampa — hanno un valore commerciale importante.

Il conteggio delle visualizzazioni e dei clic per ogni sponsor, i periodi di validità dei contratti pubblicitari e la rotazione dei creativi sono logiche applicative. Vanno costruite su misura per Akra Bike senza dipendere da componenti di terze parti, come WordPress e i suoi plugin, che possono cambiare o essere abbandonati.

2. Cosa comprende

Elementi simili all'offerta «Vetrina»

Le tre pagine — Home, Chi siamo, Contatti — con gli stessi contenuti descritti nell'offerta 1, ma realizzate su misura: nessun tema preconfezionato, grafica costruita sull'identità dell'associazione.

In più: spazi pubblicitari per gli sponsor

Il modulo che trasforma il sito in uno strumento di raccolta sponsorizzazioni.

• Formati predefiniti, dimensioni fisse e documentate, così lo sponsor sa esattamente cosa consegnare: banner orizzontale in testata, rettangolo laterale, striscia in fondo pagina, riquadro nel corpo della pagina
• Gestione dei contratti: per ogni sponsor si registrano periodo di validità, formato acquistato e priorità. Il banner compare e scompare da solo alle date stabilite, senza che nessuno debba ricordarsene
• Rotazione a peso: più sponsor sullo stesso spazio ruotano secondo la quota acquistata
• Statistiche per sponsor: visualizzazioni e clic, aggregati per giorno, consultabili nel pannello di gestione. È il dato che vi permette di rinnovare il contratto l'anno dopo con un numero in mano, invece che con una promessa
• Nessuno script pubblicitario esterno: i banner sono file vostri, caricati da voi. Il sito resta privo di tracciatori di terze parti e il banner cookie resta informativo
• Pagina «Diventa sponsor» pubblica, con i formati disponibili, i numeri degli eventi e un modulo di richiesta: uno strumento da mandare via WhatsApp a un'azienda, invece di spiegare ogni volta a voce
• Scheda «I nostri sponsor» con loghi e collegamenti

In più: Sostienici — 5×1000 e donazioni

• Pagina dedicata con il codice fiscale dell'associazione in evidenza, pulsante di copia immediata e istruzioni pratiche su come indicarlo nella dichiarazione dei redditi
• Il codice fiscale è un'impostazione modificabile da voi, non un dato scritto nel codice: è l'informazione più copiata del sito e non deve richiedere un intervento tecnico per essere corretta
• Volantino 5×1000 scaricabile in PDF, pronto da stampare e distribuire ai raduni e in negozio
• Donazioni tramite bonifico bancario, con causale predefinita; predisposizione per un pulsante di donazione online tramite servizio esterno (PayPal, Satispay o simili) se e quando l'associazione lo attiverà
• Nessun dato di pagamento transita o viene conservato sul sito: né numeri di carta, né coordinate bancarie dei donatori. È una scelta precisa, che riduce a zero la responsabilità dell'associazione su quel fronte
• Richiamo al 5×1000 anche in fondo a ogni pagina, nel periodo dichiarativo

In più: pannello di gestione riservato

Un'area protetta da password, in italiano, da cui gestire in autonomia:

• I testi e le immagini delle tre pagine
• Il blocco «Prossimo evento» in home: data, luogo, stato delle iscrizioni e collegamento alla piattaforma esterna
• Sponsor e banner: caricamento creativi, periodi, statistiche
• I recapiti dell'associazione e il codice fiscale, che si aggiornano ovunque compaiano (intestazione, fondo pagina, pagine istituzionali, dati strutturati) modificandoli in un solo posto
• I messaggi ricevuti dal modulo contatti

Accessi personali distinti per più persone, con registro delle modifiche.

In più: impianto tecnico su misura

• Applicazione PHP/Symfony, framework di riferimento professionale, in manutenzione a lungo termine
• Frontend Bootstrap 5 con design system dedicato all'associazione
• Cache HTTP sulle pagine pubbliche: il sito regge senza problemi il picco di traffico dei giorni di gara
• Backup automatici cifrati, giornalieri
• Procedura di aggiornamento controllata, con modalità manutenzione e possibilità di ripristino
• Codice sorgente di proprietà dell'associazione, consegnato su richiesta

3. Cosa non comprende

• Schede evento strutturate con percorsi, altimetrie, programma orario, tracce GPX
• Archivio storico delle edizioni e albo d'oro
• Importazione delle classifiche da Speedpass
• Schede atleti e piazzamenti di stagione
• Blog e articoli di racconto gara
• Itinerari cicloturistici e gallerie fotografiche
• Anagrafica soci e tesseramenti
• Newsletter

Il calendario e le informazioni di gara restano quindi affidati ai social e alle piattaforme di iscrizione. Il sito è la vostra sede istituzionale e il vostro strumento commerciale, non ancora il vostro strumento operativo di gara.

4. Cosa serve da voi

Oltre a quanto già indicato nell'offerta 1 (logo, foto, dati istituzionali, recapiti, testi di riferimento):

• Codice fiscale dell'associazione valido per il 5×1000 e conferma dell'iscrizione all'elenco dei beneficiari
• Coordinate bancarie da pubblicare per le donazioni
• Elenco degli sponsor attuali con loghi e periodo di validità degli accordi in corso
• Listino che intendete applicare agli spazi pubblicitari (posso propormi con una bozza basata sui vostri numeri di partecipazione)
• Nomi ed email delle persone che avranno accesso al pannello di gestione

5. Tempi

Totale: 5 settimane dalla consegna completa dei materiali.

Avviando entro settembre 2026, il sito è online e indicizzato ben prima dell'apertura delle iscrizioni della stagione 2027 — che, sulla base delle ultime due edizioni, si collocherà intorno a metà febbraio.

6. Investimento

Il canone annuale comprende: dominio, server dedicato gestito, certificato HTTPS, aggiornamenti di sicurezza, backup cifrati giornalieri con verifica periodica del ripristino e monitoraggio della raggiungibilità. Le modifiche ai contenuti le fate voi dal pannello di gestione; gli interventi di sviluppo successivi si concordano a preventivo.

Importi IVA esclusa. Pagamento: 30% all'ordine, 40% all'approvazione del design, 30% alla pubblicazione.

7. Requisito da conoscere

8. Percorso di crescita

Questa offerta è progettata come fondamenta della piattaforma completa, non come tappa da buttare. Se in futuro l'associazione volesse aggiungere eventi strutturati, percorsi con tracce GPX, risultati e blog, si aggiungono su questa base senza riscrivere nulla e senza migrazioni.

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Le altre proposte