«Piattaforma»

1. Il ragionamento

Le prime due offerte risolvono il problema della presenza. Questa risolve il problema della crescita.

In tre edizioni Akra Bike è passata da esordiente a organizzatore di riferimento del calendario MTB siciliano: 251 iscritti nel 2024, 336 nel 2025, 340 atleti al traguardo nel 2026 — +35% in due edizioni — quattro manifestazioni in calendario, inserimento in Coppa Sicilia e nel circuito Openspeed, patrocini di tre Comuni e del Parco Archeologico. Nel frattempo, l'infrastruttura di comunicazione è rimasta quella del primo anno: una pagina Facebook.

Questo produce tre costi che oggi l'associazione paga senza contabilizzarli:

1. Le informazioni di gara sono frammentate su Speedpass, Fattore K, stampa locale e post social. Ogni anno i referenti rispondono allo stesso centinaio di domande su percorso, orari e quote, al telefono e in chat. Con una conseguenza concreta: sulla lunghezza stessa della granfondo circolano oggi due dati diversi — 43 km secondo alcune cronache, 45 km secondo i comunicati e la stampa specializzata — e non esiste una fonte vostra che chiuda la questione.
2. La storia si perde. Non esiste un albo d'oro consultabile, né un archivio delle edizioni. Andrea Virga che stacca Manuel Oddo nell'ultimo chilometro nel 2025 e che si conferma nel 2026, la doppietta di Fabio e Maurizio Rizzo fra le e-bike, l'intitolazione della gara a Giovanni Alessi: sono contenuti che oggi vivono solo negli articoli di testate terze. Della prima edizione, quella del 2024, i nomi dei vincitori assoluti non sono già più reperibili online — sono passati due anni.
3. Agrigento non viene promossa. L'obiettivo dichiarato di usare la bicicletta per far conoscere il comprensorio non ha uno strumento: chi cerca «itinerari mtb Valle dei Templi» non vi trova, e il traffico organico fuori stagione è nullo.

Questa proposta costruisce lo strumento che chiude tutti e tre.

2. Cosa comprende

Include integralmente il perimetro delle offerte «Vetrina» e «Presenza», e vi aggiunge quanto segue.

2.1 Eventi — il cuore del sito

Manifestazioni ed edizioni annuali gestite separatamente. La Granfondo MTB Valle dei Templi è una manifestazione ricorrente; l'edizione 2026 è un'altra cosa dall'edizione 2025, con la sua data, il suo tracciato, i suoi patrocini e persino la sua denominazione (dal 2025 anche «Memorial Giovanni Alessi»). Il sito distingue le due cose, e per questo l'archivio storico resta coerente anno dopo anno invece di sovrascriversi.

Per ogni edizione:

• Percorsi con tipologia (granfondo, cicloturistica, e-MTB, cross country), distanza, dislivello e numero di punti di ristoro
• Tracce GPX caricabili, con estrazione automatica di distanza e dislivello, profilo altimetrico e mappa interattiva. Il file resta scaricabile dai partecipanti: è la cosa che si portano via e riaprono sul GPS il giorno della gara
• Programma orario della giornata: ritrovo, partenze scaglionate per categoria, pasta party, premiazioni
• Regolamento, categorie ammesse, quote e scadenze, con maggiorazioni per iscrizione tardiva
• Patrocini ed enti sostenitori, validità federali (prova di Coppa Sicilia, Campionato Interprovinciale, Openspeed)
• Stato dell'edizione — annunciata, iscrizioni aperte, iscrizioni chiuse, svolta, annullata — calcolato automaticamente dalle date e forzabile a mano, che governa etichette, pulsanti e ordinamento in home
• Conto alla rovescia verso la partenza
• Aggiungi al calendario (Google, Apple, Outlook) con un clic

Le iscrizioni restano dove devono stare. Sono manifestazioni federali: i tesserati si iscrivono su Fattore K e il cronometraggio passa da Speedpass. Il sito non duplica quel sistema — sarebbe un errore tecnico e un'assunzione di responsabilità inutile su dati di tesseramento e certificazioni mediche. Il sito è la fonte autorevole dell'informazione e rimanda all'iscrizione con un collegamento diretto alla gara giusta (gli identificativi delle gare sono registrati per edizione, come il 179326 e il 179327 della Valle dei Templi 2026). Il pulsante «Iscriviti» compare solo dentro la finestra di apertura reale.

Calendario stagionale pubblico, con le manifestazioni organizzate e quelle a cui partecipa la squadra.

2.2 La pagina del giorno di gara

Una funzione che vale da sola una parte dell'investimento.

Il giorno della gara i partecipanti aprono il telefono a bordo strada, spesso con copertura scarsa — sui Monti Sicani e lungo il tracciato verso Montaperto e Giardina Gallotti la rete non è affidabile. Il sito include una versione leggera e installabile della pagina di gara, che una volta aperta resta consultabile anche senza rete: orari, mappa del percorso, posizione dei ristori, numeri utili dell'organizzazione, punto di ritrovo e di partenza.

Corredata da codici QR stampabili su pettorali, volantini e cartellonistica del ritrovo, che portano direttamente lì.

È lo strumento che riduce le telefonate ai referenti la mattina della gara, e la cosa che i partecipanti raccontano agli altri.

2.3 Risultati e albo d'oro

• Importazione delle classifiche pubblicate da Speedpass: assoluta, di categoria e di società
• L'importazione è ripetibile senza duplicare nulla e non sovrascrive mai una correzione fatta a mano: una classifica ufficiale può essere rettificata dopo la pubblicazione, e la rettifica deve sopravvivere al ricaricamento
• Albo d'oro per manifestazione, consultabile per edizione e per categoria
• Registro delle modifiche su ogni risultato: chi ha cambiato cosa e quando. Sui risultati la correttezza è reputazione
• Pagine risultato ottimizzate per la ricerca: chi cerca il proprio nome dopo la gara arriva sul vostro sito

2.4 Squadra

• Schede atleti con categoria di gara (Master 1÷9, fasce E-MTB per wattaggio, Junior/Under 23/Elite), foto e palmarès
• Stagioni sportive e gare in calendario, incluse quelle organizzate da altri a cui la squadra partecipa (come la Granfondo Valle dei Vini di Sambuca di Sicilia)
• Piazzamenti collegati automaticamente sia alla scheda dell'atleta sia al riepilogo di stagione
• Classifiche di società, con evidenza dei risultati collettivi
• Un atleta può essere collegato a un socio ma non coincide con esso: si corre senza essere in direttivo e si è soci senza correre

2.5 Territorio — il motore del traffico

L'area che realizza l'obiettivo dichiarato di mettere in luce Agrigento, e che porta visite anche fuori stagione.

• Blog con categorie e tag: racconti di gara, comunicati, presentazioni delle edizioni. È il contenuto che vi fa comparire nelle ricerche e che dà agli organi di stampa locali materiale già pronto da riprendere
• Itinerari cicloturistici con traccia GPX, difficoltà, tempo di percorrenza, punti di interesse e fotografie: percorsi permanenti, percorribili tutto l'anno, che citano i toponimi reali del comprensorio. È il contenuto che intercetta il cicloturista che sta programmando un viaggio in Sicilia — un pubblico che oggi non vi trova affatto
• Gallerie fotografiche per edizione, con caricamento multiplo
• Generazione automatica dell'immagine di anteprima social per ogni articolo ed edizione: quando il collegamento viene condiviso su Facebook, WhatsApp o Instagram si presenta con la grafica dell'associazione, non con un ritaglio casuale
• Ricerca interna al sito

2.6 Associazione e trasparenza

• Chi siamo, storia, consiglio direttivo
• Documenti istituzionali — statuto, bilanci, verbali — con conservazione delle versioni precedenti: una trasparenza modificabile retroattivamente non è trasparenza
• Come tesserarsi: informazioni e richiesta di contatto. Il tesseramento non si perfeziona sul sito, perché lo gestisce la federazione sui propri canali
• Registro interno soci e tesseramenti in area riservata, con stagione, categoria FCI e scadenza del certificato medico agonistico. Del certificato si conserva la sola data di scadenza; l'eventuale file resta in archivio privato, accessibile solo alle persone autorizzate e mai raggiungibile da un indirizzo pubblico
• Sostienici: 5×1000 e donazioni, come descritto nell'offerta 2
• Registro donazioni con importo, data, causale e riferimento esterno. Nessun dato di pagamento conservato

2.7 Sponsor: da spazio pubblicitario a proposta commerciale

Oltre al modulo banner dell'offerta 2:

• Media kit scaricabile in PDF, generato dai dati reali del sito: numero di partecipanti per edizione, andamento negli anni (+35% fra il 2024 e il 2026), visite al sito, patrocini istituzionali, copertura stampa. È il documento che trasforma una richiesta di sponsorizzazione in una proposta con dei numeri dietro
• Registro sponsor con scadenze, e promemoria via email prima della fine di ogni contratto: nessun rinnovo dimenticato
• Pacchetti di sponsorizzazione presentati pubblicamente, con visibilità su sito, banner, pettorali e cartellonistica

2.8 Volontari e organizzazione

Le gare esistono grazie ai volontari ai punti ristoro e ai presidi stradali. Il sito include:

• Modulo di candidatura volontari per ogni edizione
• Elenco dei turni e delle postazioni in area riservata, esportabile
• Area organizzatori con i materiali da distribuire: locandina, comunicato stampa pronto, pacchetto loghi, cartellonistica

2.9 Newsletter e contatti

• Newsletter con iscrizione a doppia conferma e disiscrizione con un clic da ogni messaggio
• Segmentazione dei destinatari: partecipanti, soci, sponsor, stampa. Il comunicato agli organi di informazione locali non è lo stesso messaggio che si manda agli atleti
• Modulo contatti con protezione antispam senza captcha di terze parti
• Invio delle comunicazioni tramite servizio email affidabile, configurato e verificato

2.10 Posizionamento e visibilità

• Titoli, descrizioni e anteprime social curati pagina per pagina
• Dati strutturati per Google: ogni edizione viene pubblicata come evento sportivo (data, luogo, organizzatore, iscrizione), ogni articolo come articolo, l'associazione come organizzazione sportiva. È ciò che vi fa comparire nei risultati arricchiti e nei box eventi
• Indirizzi stabili e leggibili (/eventi/granfondo-mtb-valle-dei-templi/2026), che non cambiano mai dopo la pubblicazione: un indirizzo che cambia è un posizionamento buttato via
• Mappa del sito automatica e reindirizzamenti gestiti
• Statistiche di visita senza cookie di profilazione, consultabili nel pannello di gestione, con banner cookie che resta informativo e non bloccante

2.11 Versione inglese delle pagine di gara e degli itinerari

Le pagine di evento, percorso, programma e itinerario sono disponibili anche in inglese.

Il motivo non è il pubblico attuale della gara, che è siciliano: è il cicloturismo. La Valle dei Templi è una destinazione internazionale, e chi programma da Germania, Regno Unito o Nord Europa un viaggio in bicicletta in Sicilia cerca in inglese, mesi prima di partire. Oggi non vi trova. È l'unico canale che porta pubblico nuovo senza dipendere dal calendario agonistico.

2.12 Gestione, sicurezza e continuità

• Pannello di gestione completo in italiano, con editor dei contenuti, caricamento multiplo di immagini con ritaglio e anteprima
• Bacheca iniziale con le scadenze: certificati medici in scadenza, contratti sponsor in scadenza, banner che stanno per uscire, edizioni da aggiornare
• Ogni contenuto ha uno stato — bozza, pubblicato, archiviato — con anteprima privata prima della pubblicazione. Nessuna bozza può finire online per distrazione
• Utenti con permessi differenziati per area: chi aggiorna le gare non è necessariamente chi scrive sul blog o chi vede le donazioni
• Verifica in due passaggi per chi accede a donazioni e anagrafiche
• Registro completo delle modifiche su edizioni, risultati, articoli, donazioni, soci e impostazioni
• Tutela delle immagini di persone: ogni fotografia pubblicabile richiede la conferma della liberatoria, e una foto di minore senza liberatoria non può essere pubblicata — il sistema la blocca, invece di lasciarlo alla memoria di chi carica. Procedura pubblica di richiesta rimozione foto, raggiungibile dal fondo di ogni pagina
• Backup cifrati giornalieri, in locale e su archivio remoto, con verifica periodica del ripristino
• Aggiornamenti con modalità manutenzione e ripristino garantito. Regola operativa: non si interviene sul sito nelle 48 ore intorno a una gara, quando il sito è la fonte a cui i partecipanti chiedono orari e percorso dal telefono
• Accessibilità curata secondo gli standard richiesti agli enti che ricevono patrocini pubblici
• Codice sorgente di proprietà dell'associazione, documentato e consegnato

3. Cosa resta fuori, per scelta

• Iscrizioni e pagamento quote: restano su Fattore K e Speedpass, per le ragioni spiegate al punto 2.1
• Cronometraggio: resta a Speedpass. Il sito importa le classifiche, non le produce
• Incasso diretto delle donazioni: passa da bonifico o da servizio esterno, senza che il sito tratti dati di pagamento
• Applicazione mobile dedicata: non necessaria, perché la pagina del giorno di gara è installabile sul telefono e funziona offline, con costi di manutenzione incomparabilmente inferiori
• Interfaccia di scambio dati con portali di settore: predisposta nell'impianto, attivabile in seguito

4. Cosa serve da voi

Oltre a quanto richiesto nelle offerte precedenti:

• Tracce GPX dei percorsi delle edizioni recenti (o autorizzazione a ricostruirle)
• Archivio fotografico delle edizioni passate, con indicazione di quali immagini sono di vostra disponibilità e per quali è stata raccolta la liberatoria delle persone ritratte. Le fotografie pubblicate dalle testate che seguono le vostre gare restano di proprietà delle testate e non sono riutilizzabili: dove mancassero scatti vostri, va valutato un accordo con un fotografo per le prossime edizioni
• Classifiche storiche o indirizzi delle pagine Speedpass da cui importarle
• Statuto, atto costitutivo, eventuali bilanci che intendete pubblicare
• Elenco atleti con categoria di gara
• Elenco soci ed eventuali dati di tesseramento da caricare inizialmente
• Regolamenti delle manifestazioni
• Un referente unico per il progetto, che raccolga i materiali e approvi gli stati di avanzamento

5. Tempi

Lo sviluppo procede per blocchi di lavorazione successivi, nell'ordine in cui ciascuno serve al blocco seguente: prima l'impianto e l'istituzionale, poi la macchina di gara, infine i contenuti che portano traffico. Ogni blocco chiude con una revisione insieme a voi.

Totale: 17 settimane dalla consegna completa dei materiali, cioè da settembre 2026 a febbraio 2027.

La consegna si chiude con il popolamento dei contenuti, una revisione complessiva e una sessione di formazione estesa. Il calendario è costruito perché la macchina di gara sia pronta prima dell'apertura delle iscrizioni della stagione 2027, che sulla base delle ultime due edizioni si collocherà intorno a metà febbraio.

6. Investimento

Il canone annuale comprende: dominio, server dedicato gestito e dimensionato per il picco dei giorni di gara, certificato HTTPS, aggiornamenti applicativi e di sicurezza, backup cifrati con verifica del ripristino, monitoraggio continuo della raggiungibilità e assistenza prioritaria nelle 72 ore intorno a ogni gara in calendario. I contenuti li gestite voi dal pannello; i moduli aggiuntivi e gli interventi di sviluppo successivi si concordano a preventivo.

Importi IVA esclusa. Pagamento: 30% all'ordine, 40% all'approvazione del design, 30% alla pubblicazione.

Sulla sostenibilità della spesa

Tre elementi da considerare prima di guardare solo il totale:

1. Gli spazi sponsor sono un ricavo. Con un listino prudente, quattro o cinque sponsorizzazioni annuali coprono il canone e una quota rilevante dell'investimento. Il media kit generato dal sito serve esattamente a venderle.
2. Il 5×1000 e le donazioni hanno oggi zero visibilità. Una pagina fatta bene, con il codice fiscale copiabile e un volantino da distribuire ai raduni, è la differenza fra qualche decina e qualche centinaio di destinazioni.
3. La piattaforma è modulare. Se il bilancio di quest'anno non regge l'importo intero, si parte dalla «Presenza» e si sale qui in un secondo momento aggiungendo i moduli: l'impianto è lo stesso e nulla di quanto pagato prima va perso.

Segnalo inoltre che i costi di comunicazione e promozione turistica del territorio rientrano spesso fra le spese ammissibili dei bandi regionali per lo sport e per la promozione turistica e dei contributi comunali: vale la pena verificarlo con il Comune di Agrigento, considerati i patrocini già in essere.

7. Perché questa e non le altre

L'offerta «Vetrina» vi rende presentabili, ed è una strada a sé stante. L'offerta «Presenza» vi rende autosufficienti e vi dà il primo software vostro. Questa è il suo upgrade.

Questa fa una cosa che le altre due non fanno: consolida quello che avete costruito in due anni e lo rende un patrimonio. L'archivio delle edizioni, l'albo d'oro, i percorsi, i risultati, le fotografie, la memoria del Memorial Giovanni Alessi, gli itinerari del comprensorio. Oggi tutto questo esiste sparso fra pagine Facebook, portali di terzi e archivi di giornali locali — cioè esiste su piattaforme che non controllate e che possono cambiare regole o chiudere.

È anche l'unica delle tre che affronta il punto dichiarato nelle vostre premesse: promuovere Agrigento. Le altre due parlano di voi. Questa parla anche del territorio, ed è la sola che porta visite quando non c'è una gara in programma.

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Le altre proposte